Nieuwspagina Archieven - Flexpulse Rijschoolsoftware

Category Archives: Nieuwspagina

schets2.2

Inkoopfacturen verwerken op deze manier bespaart je veel tijd

Als rijschoolhouder ben je veel tijd kwijt met je administratie als je het allemaal zelf doet. Dit doe je dan ook nog eens buiten de rijlessen om. Misschien dat je daardoor minder rijlessen doet, omdat je ook tijd moet hebben voor de administratie. Of het doen van de administratie gaat wellicht ten koste van je vrije tijd, tijd met vrienden en familie en tijd voor jezelf.

Daarom vinden we het zo belangrijk om je te laten zien op welke manier je tijd kunt besparen, zodat je meer lesuren kunt vrijmaken en dus meer omzet kunt draaien of zodat je simpelweg meer vrije tijd overhoudt.

In dit nieuwsbericht laten we je dan ook zien hoe je tijd bespaart met het verwerken van je facturen in PlanRijles. Doordat je tijd bespaart en daardoor meer lesuren kunt draaien en dus meer omzet hebt, heb je in een oogwenk de investering in PlanRijles eruit.

In PlanRijles klik je in het linker hoofdmenu onder de kop “Administratie” op de knop “inkopen”. Hier vind je een overzicht van de inkopen van de maand die je geselecteerd hebt.

Inkoopfactuur 1

Om een inkoopfactuur toe te voegen klik je op de knop “Inkoop toevoegen”. Je selecteert het desbetreffende bedrijf waar je de inkoop hebt gedaan, je vult de besteldatum en vervaldatum in en je geeft aan of de factuur betaald is, wat de betaaldatum is, de betaalwijze en het factuurnummer.

Inkoopfactuur 2

Op deze pagina kun je tevens de inkoopfactuur die je hebt ontvangen uploaden door op de knop “Bestand kiezen” te klikken en de juiste factuur te selecteren. Zo komt de inkoopfactuur in PlanRijles te staan.

Vervolgens klik je onderaan de pagina op de knop “Voeg nieuwe regel toe”. Er verschijnt dan een pop-up scherm. Hier vul je in het aantal, de omschrijving, het btw-percentage en de prijs per stuk exclusief btw of inclusief btw. Het systeem vult zelf het andere bedrag in.

Tot slot selecteer je, indien je hiermee werkt, het grootboek en klik je op de knop “Opslaan”.

Als alle producten zijn toegevoegd, klik je op de knop “Verder”. De inkoopfactuur is nu verwerkt en in het systeem opgeslagen.

Ontdek nu zelf hoeveel tijd PlanRijles jou en jouw rijschool bespaart door een gratis demonstratieaccount aan te vragen via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie

onderweg1

Welke kosten heeft een rijschool?

Als je een eigen bedrijf start, zoals een eigen rijschool, dan is het prettig om te weten wat je kunt verwachten en waar je rekening mee mag houden.

Je wilt natuurlijk vooral weten wat de kosten gaan zijn, zodat je de lesprijs kunt bepalen en zodat je weet of je überhaupt wel een rijschool wilt starten.

Daarom zetten we in dit bericht graag voor jou op een rij wat de meest voorkomende kosten zijn van een rijschool. Dit is uiteraard per rijschool verschillend. Welke kosten je precies maakt, is afhankelijk van hoeveel je zelf doet, maar ook van hoe duur je lesauto bijvoorbeeld is.

De meest voorkomende kosten van een rijschool zijn:

  • Aanschaf en afschrijving van de lesauto
  • Brandstof voor de lesauto
  • Onderhoud aan de lesauto
  • Wegenbelasting
  • Autoverzekering
  • Overige verzekeringen
  • Boekhouder/accountant
  • Telefoonkosten
  • BTW afdragen over de omzet die je maakt

 

Waar je extra rekening mee mag houden:

  • Elk jaar dien je loonbelasting en een bijdrage voor de Zorgverzekeringswet (Zvw) af te dragen aan de Belastingdienst. Zet dus altijd geld opzij, zodat je dit na je belastingaangifte gemakkelijk kunt betalen.

 

Eventuele bijkomende kosten van een rijschool:

  • Kantoorpand
  • Rijschoolsoftware
  • Boekhoudprogramma

 

Of een rijschool gebruik maakt van rijschoolsoftware is verschillend per rijschool. Het voordeel PlanRijles als rijschoolsoftware is onder andere dat het, op een fulltime werkweek, maar liefst 5 uur tijd scheelt, omdat de administratie, facturatie en planning snel, gemakkelijk en grotendeels automatisch gaat. Je houdt dus 5 uur per week over die je kunt besteden aan meer rijlessen geven en dus meer omzet of aan meer vrije tijd. Rijschoolsoftware staat dus wel bij de kosten van een rijschool, maar levert vaak veel meer tijd en dus ook omzet op.

Speciaal voor startende rijscholen en medewerkers

Ben je net gestart met je rijschool of heb je een nieuwe medewerker die 20 uur per week of minder werkt, dan is het goed om te weten dat we werken met parttime licenties. Je betaalt dan minder en kunt zo rustig je rijschool opbouwen. Je betaalt pas een fulltime licentie als je volledig voor je rijschool werkt. Klik hier voor de actuele tarieven.

Wil je weten wat PlanRijles jou en je rijschool oplevert? Vraag dan nu een gratis demonstratieaccount aan via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie/

Erkend leerbedrijf 2

Flexpulse is een erkend leerbedrijf

Sinds enige tijd is Flexpulse Rijschoolsoftware een erkend leerbedrijf. Dit betekent dat we elk schooljaar studenten begeleiden tijdens hun stageperiode.

Wij vinden het erg belangrijk om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling

Erkend leerbedrijf

Erkend leerbedrijf

van de jeugd, zodat ze goed voorbereid beginnen aan het werkende leven na hun opleiding. Leren in de praktijk is een goede manier om in de toekomst verzekerd te zijn van goede vakmensen. Flexpulse Rijschoolsoftware draagt hier natuurlijk graag aan bij.

Door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) zijn we erkent als bevoegd leerbedrijf voor stages en leerbanen. Dat we nu een erkend leerbedrijf zijn, betekent dat we voldaan hebben aan de volgende voorwaarden:

  1. We bieden studenten een goede en veilige werkplek. Hij of zij oefent met de werkzaamheden die horen bij het beroep waarvoor de student in opleiding is. In ons geval is dat vaak een opleiding die te maken heeft met het ontwikkelen van software.
  2. Daan (Technisch Directeur van Flexpulse) verzorgt de praktijkopleiding en is op de hoogte van alle eisen die de opleiding stelt. Als Flexpulse stellen we onze tijd en middelen ter beschikking om de studenten op de werkvloer te begeleiden.
  3. We werken nauw samen met de school en SBB en geven informatie die nodig is om een goede samenwerking te bevorderen.
  4. Onze bedrijfsgegevens staan vermeld op stagemarkt.nl en leerbanenmarkt.nl. Dit zijn de websites waar studenten een stage en/of leerbaan zoeken.

 

Bron: https://www.s-bb.nl/bedrijven/voorwaarden-erkenning/

Dexter

Wij stellen graag Dexter aan u voor

Wat is jouw naam?
Dexter Brouwers

Waar woon je?
Bavel

Wat doe je in jouw vrije tijd?
In mijn vrije tijd game ik graag. Dit doe ik alleen of samen met vrienden online. Daarnaast ga ik ook graag naar terrasjes toe met vrienden.

Wat is jouw functie bij Flexpulse?
Junior front-end programmeur

Wat precies zijn jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden?
Ik ben vooral bezig met het design. Daarnaast werk ik soms aan bepaalde functies in PlanRijles.

Als je op een verjaardag bent en iemand vraagt je wat je voor werk doet, wat antwoord je dan?
Ik werk bij Softwarebedrijf Flexpulse. Zij zijn gespecialiseerd in het ontwikkelen van software voor rijscholen. De software is bedoeld om zoveel mogelijk administratieve taken over te nemen.

Waar ben je goed in met betrekking tot het werk bij Flexpulse?
Ik kan goed met collega’s werken, maar ook alleen. Ben altijd gefocust bezig. Ik doe altijd mijn best om iedereen tevreden te houden.

Waarom heb je voor dit werk gekozen?
Ik heb voor dit werk gekozen, omdat ik het leuk vind om front-end te progammeren en om alles gebruiksvriendelijk te maken. Daarnaast vond ik het een mooie kans om alles rondom front-end development te leren.

Waarom heb je ervoor gekozen om bij Flexpulse te werken?
Shan (een goede vriend) vertelde dat hij bij Flexpulse werkt. Hij zei dat ze nog iemand zochten voor het front-end gedeelte van PlanRijles en ik was erg geïnteresseerd. Bovendien leek Flexpulse mij een erg leuk bedrijf om te werken.

Hoe ervaar je het werken bij Flexpulse?
Het is een prettige werkplek. Iedereen heeft zijn eigen plekje en taken.
Ik kan zelf mijn uren inplannen en ik krijg altijd hulp als dat nodig is.
We kunnen allemaal goed met elkaar omgaan en elkaar steunen waar dat nodig is. En ik word er ook goed voor betaald.

Plan Rijles telefoon

Doe dit voor een professionele uitstraling naar uw klanten

Verschillende klanten van ons geven aan dat zij onder andere voor PlanRijles hebben gekozen, omdat ze professioneler over wilden overkomen. Ze wilden een professionele uitstraling naar de klant. Daarbij geven ze aan dat PlanRijles hieraan bij heeft gedragen. Wilt u dit ook?

Daarom zorgen wij ervoor dat PlanRijles voor leerlingen heel makkelijk en eenvoudig te gebruiken is via een app op de telefoon.Autorijschool Pijnappel uit Oisterwijk en zijn leerlingen zijn tevreden met de leerlingomgeving van PlanRijles:

“Ik heb zeer goede ervaringen met Flexpulse, zij hebben niet alleen een goed product met diverse mogelijkheden, maar ook is de service zeer goed en snel. De leerlingen zijn ook erg te spreken om het feit dat zij zelf de rijlessen kunnen inplannen.
Ik snap dan ook niet goed waarom niet alle rijscholen hiertoe over gaan.”

Wilt u weten hoe de leerlingomgeving van PlanRijles er uit ziet? Bekijk dan onderstaande video:

Daarnaast delen we met u de instructievideo over hoe de leerlingomgeving werkt. Als een leerling nog niet weet hoe de leerlingomgeving werkt, dan kunt u hen verwijzen naar de volgende instructievideo:

Hierin wordt alles uitgelegd over de leerlingomgeving. Ook dit draagt bij aan een professionele uitstraling naar uw leerlingen toe. Daarnaast bespaart het u heel veel tijd, omdat u het niet uit hoeft te leggen. De leerling kan zelf de instructievideo bekijken.

Fijn toch, als uw softwareleverancier u dit werk uit handen neemt en ook hierin voor u tijd bespaart en met u meedenkt? Dat is wat we heel vaak terug krijgen van onze klanten. Zo ook van Autorijschool Maxor uit Lelystad:

“De flexibiliteit en het gebruiksgemak van Planrijles is ongeëvenaard. Ook de service is top, dit vanwege de snelle en prettige communicatie. Planrijles is meer dan een aanvulling, het is een vast onderdeel van de bedrijfsvoering geworden en ik zou niet meer zonder willen!” En van Autorijschool Ron Ouwens uit Breda:
“Super!! Altijd direct een reactie, zeer behulpzaam, vriendelijk en correct. Nemen de tijd voor je vraag en weten ook altijd wel een oplossing. Zeer meedenkend. Absoluut 100% tevreden!”

Wilt u dat wij ook met u meedenken? Vraag dan nu een gratis persoonlijke online demonstratie aan door Marc of Daan via onderstaande link:
https://flexpulse.nl/persoonlijke-online-demonstratie/

 

allesineennl4

Dit is de oplossing als leerlingen de leskaart vergeten

Een van de rijscholen die gebruik maakt van PlanRijles gaf aan dat hij veel extra werk had om lesadministratie op orde te krijgen. Wat hem vooral extra werk opleverde, was bijvoorbeeld als leerlingen de leskaart of het RIS-boek vergaten mee te nemen.

Als u uw administratie op papier doet, dan zult u dit vast herkennen. Hoe zou het voor u zijn als leerlingen de leskaart of het RIS-boek niet kunnen vergeten, omdat het al in PlanRijles verwerkt zit? Omdat dit volledig digitaal is, heeft u de leskaart of het RIS-boek altijd bij de hand.

Om u nog verder van dienst te zijn, namen wij een instructievideo op over hoe u eenvoudig de voortgangskaart in PlanRijles aanmaakt. Klik op onderstaande link om te zien hoe u de leskaart of de RIS-kaart aanmaakt en/of aanpast:

De video neemt u stap voor stap mee, zodat u dit zelf in PlanRijles kunt aanpassen en altijd de leskaart of het RIS-boek bij u heeft. Makkelijk, toch?

Om te zien hoe u de leskaart gebruikt, klikt u op onderstaande link om de bijbehorende instructievideo te bekijken:

 

Maakt u nog geen gebruik van PlanRijles? Vraag dan nu een gratis demonstratieaccount aan via onderstaande link en ontdek zelf welke voordelen PlanRijles u oplevert:
https://planrijles.nl/registratie/new.php

schets2.2

Zo bespaart PlanRijles u tijd

Loopt u ook aan tegen het feit dat u de verantwoording heeft voor het inplannen van de lesuren in plaats van de leerling?

Bent u veel aan de telefoon of te veel lestijd kwijt om afspraken te maken?

Dan gaat de tip in dit artikel u helpen om dat te veranderen, zodat PlanRijles erg tijdbesparend voor u zal zijn.

Door gebruik te maken van PlanRijles en uw leerlingen een account te geven, kunnen zij zelf inloggen en rijlessen inplannen. Wilt u dit niet, dan kunt u dit zelf instellen bij “Geavanceerde Rijschoolinstellingen” onder de kop “Overige”.

Echter, als u leerlingen zelf in laat plannen, dan bespaart u erg veel tijd. Daarom besteden we in dit artikel aandacht aan het inrichten van het leerlinggedeelte van PlanRijles en hoe u lesuren vrij kunt geven, zodat leerlingen dit zelf in kunnen plannen.

Leerling aanmaken met of zonder account
Als u een nieuwe leerling aanmaakt, kunt u uit meerdere leerlingtypes kiezen. Wanneer u kiest voor het type ‘volledig’ zal de leerling automatisch een bericht per e-mail ontvangen met daarin een gebruikersnaam en wachtwoord, zodat ook hij/zij kan inloggen in PlanRijles.

Indien u een leerling aan wilt maken, maar deze niet de mogelijkheid wilt geven om zelf in te loggen kiest u voor het standaard geselecteerde type ‘geen email’.

De geavanceerde rijschoolinstellingen in uw demonstratieaccount staan op standaardwaarden.
Dat betekent dat er een standaard lesprijs is ingesteld, een standaard logo en leerlingen de mogelijkheid hebben zelfstandig te reserveren (op uren die u vooraf vrij geeft).

Indien u dit laatste niet op prijs stelt kunt u dit uitschakelen in het menu “Geavanceerde Rijschoolinstellingen” via het menu “Overige”. In dit menu staan meer instellingen die slechts eenmalig ingevuld dienen te worden. Het staat u vrij om deze instellingen te wijzigen.

Neem bij vragen hierover contact met ons op, wij kunnen u indien gewenst helpen met deze instellingen.

Graag delen we twee instructievideo’s met u die u helpen bij het indelen van uw agenda agenda en bij het vrijgeven van uw uren. De uren die u vrijgeeft, zijn de uren die uw leerlingen in uw agenda in kunnen plannen.

In de eerste instructievideo leggen we u uit hoe u uw uren in PlanRijles vrijgeeft met betrekking tot dagroosters:

In de tweede instructievideo leggen we uit hoe u uw uren in PlanRijles vrijgeeft met betrekking tot weekroosters:

Wilt u nog meer overzicht, minder administratieve last en tijd besparen? Vraag dan nu om een gratis demonstratieaccount aan via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie/new.php?

Op deze manier zorgt u voor meer rust en overzicht in uw betalingen

Als u op dit moment een rijschool heeft, dan herkent u dit wel. Het hebben van een rijschool brengt veel werk aan administratie met zich mee.

Vooral het sturen van herinneringen en het bellen naar mensen die facturen open hebben staan, kost veel tijd. Die tijd steekt u liever in meer rijlessen geven, zodat u meer omzet draait of aan zaken die echt belangrijk voor u zijn.

 

Wij vroegen onze klanten wat PlanRijles hen tot nu toe al heeft opgeleverd. Daar kwamen vaak antwoorden uit die te maken hadden met het factureren en de snellere betalingen.

Antwoorden die wij zoal terug kregen, waren:

  • “Rust en meer cashflow.”
  • “Tijdsbesparing in zowel het inplannen van de rijlessen als het factureren en alles wat daarmee verband houdt.”
  • “Meer tijd voor onszelf, overzicht in de betalingen en daar hoef je niets voor te doen. Door de mogelijkheid van iDeal wordt er nu beter en sneller betaald.”

 

Daarom delen wij graag in dit artikel de mogelijkheid met u om gebruik te gaan maken van iDeal, als u gebruik maakt van PlanRijles. Wij werken dus samen met betalingspartner Mollie om iDeal betalingen uit te kunnen voeren.

Als u iDeal koppelt met uw PlanRijles account, dan zal er dus beter betaald worden door uw leerlingen. Dit beamen alle rijscholen die met Mollie werken.

 

De betaallink van Mollie wordt gekoppeld aan uw factuur, waardoor u automatisch bericht krijgt als een betaling is ontvangen. Daarnaast ontvangt u ook bericht als u geen betaling heeft ontvangen. Zo hoeft u niet telkens uw administratie te checken, maar laat u het systeem voor u werken. Dat scheelt stress en levert u dus meer rust, overzicht en tijd op.

 

Vanwege onze samenwerking met betalingspartner Mollie kunnen de iDeal kosten lager worden gehouden dan wanneer u zelf een iDeal contract aangaat met uw eigen bank.

Onder andere Monique van Noordt Rijopleidingen uit Rhoon kan niet meer zonder PlanRijles:
“Zeer goed en makkelijk in gebruik. Het scheelt ook heel veel tijd in administratie. Alles gaat automatisch en de leerlingen vergeten geen les meer door de e-mail 24 uur van te voren. Facturen die makkelijker betaald worden door de leerling via iDeal. Ik kan niet meer zonder!”

 

En ook Nico Deen uit Oranjewoud vindt het werken met PlanRijles een verademing:
“Wat een verademing, sinds ik met planrijles werk heb ik veel meer tijd om dingen voor mijzelf te doen. Alle lessen zijn van te voren ingekocht. Nooit meer een incassobureau inschakelen, wat een genot. Leerlingen gaan zelf inplannen, dus geen discussie meer over verkeerde afspraken.
En als er wat is, even bellen met Flexpulse en het wordt als het kan dezelfde dag nog opgelost, top.”

 

Maakt u nog geen gebruik van PlanRijles en wilt u onderzoeken welke voordelen het systeem u oplevert, zoals snellere betalingen door uw leerlingen en dus meer overzicht en rust?

Vraag dan nu een gratis demonstratieaccount aan via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie/new.php

Dit levert u veel overzicht op binnen uw rijschool

Van onze klanten die PlanRijles al gebruiken, krijgen wij vaak te horen dat PlanRijles hen meer overzicht oplevert. Meer overzicht in:

  • administratie;
  • wat leerlingen nog tegoed hebben aan lesuren;
  • hun agenda;
  • de betalingen.

 

Ook Rijschool Voorrang uit Deventer is tevreden met het overzicht dat wij met PlanRijles geven:
“Heel fijn en overzichtelijke software. Zij zijn altijd bereid om je te helpen met de instructie. Ik werk al sinds 2015 met Flexpulse en ik wil niets anders.”

 

Dat overzicht gunnen we u ook en willen we u in dit artikel geven.

Om overzicht te kunnen creëren, is het belangrijk dat u weet hoe PlanRijles werkt. Daarom delen wij met u een aantal instructievideo’s, waarin de agenda, de leerlingen en overige functionaliteiten in PlanRijles verder uitgelegd worden.

Klik op de verschillende links om naar de instructievideo’s te gaan.
Instructievideo deel 1 van de leerlingenadministratie:
leerlingenadministratie deel 1

Instructievideo deel 2 van de leerlingenadministratie:
leerlingenadministratie deel 2

Instructievideo deel 1 van de agendabeheer:
agendabeheer deel 1

Instructievideo deel 2 van de agendabeheer:
agendabeheer deel 2

Instructievideo deel 1 van de overige functionaliteiten:
overige functionaliteiten deel 1

Instructievideo deel 2 van de overige functionaliteiten:
overige functionaliteiten deel 2

Rijschool Docter Drive uit Ermelo zegt het volgende over Flexpulse, PlanRijles en de instructievideo’s:
“Zeer vriendelijk! Altijd behulpzaam personeel. Het systeem werkt geweldig en mocht je er op sommige momenten even niet uitkomen dan kan je gebruik maken van een zeer duidelijke video uitleg. Kortom een echte aanrader voor elke rijschool.”

Als u hier vragen over heeft, dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

Wilt u zelf zien en ervaren hoeveel overzicht PlanRijles u geeft en hoeveel tijd het u bespaart? Vraag dan nu een gratis demonstratieaccount aan via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie

Aanbieding 2021

Probeer PlanRijles en ontvang 3 maanden 50% korting

Ontvang nu 3 maanden korting op PlanRijles, de software voor rijscholen.

Vul het onderstaande formulier in en profiteer direct van deze enorme korting.
Voor slechts € 59,85 excl. btw ontvangt u 3 maanden onze rijschoolsoftware.

Klik op onderstaande knop om direct te profiteren van onze aanbieding:
Aanbieding Rijschoolsoftware 50 procent korting

Plan Rijles telefoon in auto