Category Archives: Nieuwspagina

Als rijschoolhouder ben je veel tijd kwijt met je administratie als je het allemaal zelf doet. Dit doe je dan ook nog eens buiten de rijlessen om. Misschien dat je daardoor minder rijlessen doet, omdat je ook tijd moet hebben voor de administratie. Of het doen van de administratie gaat wellicht ten koste van je vrije tijd, tijd met vrienden en familie en tijd voor jezelf.

Daarom vinden we het zo belangrijk om je te laten zien op welke manier je tijd kunt besparen, zodat je meer lesuren kunt vrijmaken en dus meer omzet kunt draaien of zodat je simpelweg meer vrije tijd overhoudt.

In dit nieuwsbericht laten we je dan ook zien hoe je tijd bespaart met het verwerken van je facturen in PlanRijles. Doordat je tijd bespaart en daardoor meer lesuren kunt draaien en dus meer omzet hebt, heb je in een oogwenk de investering in PlanRijles eruit.

In PlanRijles klik je in het linker hoofdmenu onder de kop “Administratie” op de knop “inkopen”. Hier vind je een overzicht van de inkopen van de maand die je geselecteerd hebt.

Om een inkoopfactuur toe te voegen klik je op de knop “Inkoop toevoegen”. Je selecteert het desbetreffende bedrijf waar je de inkoop hebt gedaan, je vult de besteldatum en vervaldatum in en je geeft aan of de factuur betaald is, wat de betaaldatum is, de betaalwijze en het factuurnummer.

Op deze pagina kun je tevens de inkoopfactuur die je hebt ontvangen uploaden door op de knop “Bestand kiezen” te klikken en de juiste factuur te selecteren. Zo komt de inkoopfactuur in PlanRijles te staan.

Vervolgens klik je onderaan de pagina op de knop “Voeg nieuwe regel toe”. Er verschijnt dan een pop-up scherm. Hier vul je in het aantal, de omschrijving, het btw-percentage en de prijs per stuk exclusief btw of inclusief btw. Het systeem vult zelf het andere bedrag in.

Tot slot selecteer je, indien je hiermee werkt, het grootboek en klik je op de knop “Opslaan”.

Als alle producten zijn toegevoegd, klik je op de knop “Verder”. De inkoopfactuur is nu verwerkt en in het systeem opgeslagen.

Ontdek nu zelf hoeveel tijd PlanRijles jou en jouw rijschool bespaart door een gratis demonstratieaccount aan te vragen via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie

Sinds enige tijd is Flexpulse Rijschoolsoftware een erkend leerbedrijf. Dit betekent dat we elk schooljaar studenten begeleiden tijdens hun stageperiode.

Wij vinden het erg belangrijk om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling

Erkend leerbedrijf

van de jeugd, zodat ze goed voorbereid beginnen aan het werkende leven na hun opleiding. Leren in de praktijk is een goede manier om in de toekomst verzekerd te zijn van goede vakmensen. Flexpulse Rijschoolsoftware draagt hier natuurlijk graag aan bij.

Door de Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB) zijn we erkent als bevoegd leerbedrijf voor stages en leerbanen. Dat we nu een erkend leerbedrijf zijn, betekent dat we voldaan hebben aan de volgende voorwaarden:

1. We bieden studenten een goede en veilige werkplek. Hij of zij oefent met de werkzaamheden die horen bij het beroep waarvoor de student in opleiding is. In ons geval is dat vaak een opleiding die te maken heeft met het ontwikkelen van software.
2. Daan (Technisch Directeur van Flexpulse) verzorgt de praktijkopleiding en is op de hoogte van alle eisen die de opleiding stelt. Als Flexpulse stellen we onze tijd en middelen ter beschikking om de studenten op de werkvloer te begeleiden.
3. We werken nauw samen met de school en SBB en geven informatie die nodig is om een goede samenwerking te bevorderen.
4. Onze bedrijfsgegevens staan vermeld op stagemarkt.nl en leerbanenmarkt.nl. Dit zijn de websites waar studenten een stage en/of leerbaan zoeken.

Bron: https://www.s-bb.nl/bedrijven/voorwaarden-erkenning/

Verschillende klanten van ons geven aan dat zij onder andere voor PlanRijles hebben gekozen, omdat ze professioneler over wilden overkomen. Ze wilden een professionele uitstraling naar de klant. Daarbij geven ze aan dat PlanRijles hieraan bij heeft gedragen. Wilt u dit ook?

Daarom zorgen wij ervoor dat PlanRijles voor leerlingen heel makkelijk en eenvoudig te gebruiken is via een app op de telefoon.Autorijschool Pijnappel uit Oisterwijk en zijn leerlingen zijn tevreden met de leerlingomgeving van PlanRijles:

“Ik heb zeer goede ervaringen met Flexpulse, zij hebben niet alleen een goed product met diverse mogelijkheden, maar ook is de service zeer goed en snel. De leerlingen zijn ook erg te spreken om het feit dat zij zelf de rijlessen kunnen inplannen.
Ik snap dan ook niet goed waarom niet alle rijscholen hiertoe over gaan.”

Wilt u weten hoe de leerlingomgeving van PlanRijles er uit ziet? Bekijk dan onderstaande video:

Daarnaast delen we met u de instructievideo over hoe de leerlingomgeving werkt. Als een leerling nog niet weet hoe de leerlingomgeving werkt, dan kunt u hen verwijzen naar de volgende instructievideo:

Hierin wordt alles uitgelegd over de leerlingomgeving. Ook dit draagt bij aan een professionele uitstraling naar uw leerlingen toe. Daarnaast bespaart het u heel veel tijd, omdat u het niet uit hoeft te leggen. De leerling kan zelf de instructievideo bekijken.

Fijn toch, als uw softwareleverancier u dit werk uit handen neemt en ook hierin voor u tijd bespaart en met u meedenkt? Dat is wat we heel vaak terug krijgen van onze klanten. Zo ook van Autorijschool Maxor uit Lelystad:

“De flexibiliteit en het gebruiksgemak van Planrijles is ongeëvenaard. Ook de service is top, dit vanwege de snelle en prettige communicatie. Planrijles is meer dan een aanvulling, het is een vast onderdeel van de bedrijfsvoering geworden en ik zou niet meer zonder willen!” En van Autorijschool Ron Ouwens uit Breda:
“Super!! Altijd direct een reactie, zeer behulpzaam, vriendelijk en correct. Nemen de tijd voor je vraag en weten ook altijd wel een oplossing. Zeer meedenkend. Absoluut 100% tevreden!”

Wilt u dat wij ook met u meedenken? Vraag dan nu een gratis persoonlijke online demonstratie aan door Marc of Daan via onderstaande link:
https://flexpulse.nl/persoonlijke-online-demonstratie/

Loopt u ook aan tegen het feit dat u de verantwoording heeft voor het inplannen van de lesuren in plaats van de leerling?

Bent u veel aan de telefoon of te veel lestijd kwijt om afspraken te maken?

Dan gaat de tip in dit artikel u helpen om dat te veranderen, zodat PlanRijles erg tijdbesparend voor u zal zijn.

Door gebruik te maken van PlanRijles en uw leerlingen een account te geven, kunnen zij zelf inloggen en rijlessen inplannen. Wilt u dit niet, dan kunt u dit zelf instellen bij “Geavanceerde Rijschoolinstellingen” onder de kop “Overige”.

Echter, als u leerlingen zelf in laat plannen, dan bespaart u erg veel tijd. Daarom besteden we in dit artikel aandacht aan het inrichten van het leerlinggedeelte van PlanRijles en hoe u lesuren vrij kunt geven, zodat leerlingen dit zelf in kunnen plannen.

Leerling aanmaken met of zonder account
Als u een nieuwe leerling aanmaakt, kunt u uit meerdere leerlingtypes kiezen. Wanneer u kiest voor het type ‘volledig’ zal de leerling automatisch een bericht per e-mail ontvangen met daarin een gebruikersnaam en wachtwoord, zodat ook hij/zij kan inloggen in PlanRijles.

Indien u een leerling aan wilt maken, maar deze niet de mogelijkheid wilt geven om zelf in te loggen kiest u voor het standaard geselecteerde type ‘geen email’.

De geavanceerde rijschoolinstellingen in uw demonstratieaccount staan op standaardwaarden.
Dat betekent dat er een standaard lesprijs is ingesteld, een standaard logo en leerlingen de mogelijkheid hebben zelfstandig te reserveren (op uren die u vooraf vrij geeft).

Indien u dit laatste niet op prijs stelt kunt u dit uitschakelen in het menu “Geavanceerde Rijschoolinstellingen” via het menu “Overige”. In dit menu staan meer instellingen die slechts eenmalig ingevuld dienen te worden. Het staat u vrij om deze instellingen te wijzigen.

Neem bij vragen hierover contact met ons op, wij kunnen u indien gewenst helpen met deze instellingen.

Graag delen we twee instructievideo’s met u die u helpen bij het indelen van uw agenda agenda en bij het vrijgeven van uw uren. De uren die u vrijgeeft, zijn de uren die uw leerlingen in uw agenda in kunnen plannen.

In de eerste instructievideo leggen we u uit hoe u uw uren in PlanRijles vrijgeeft met betrekking tot dagroosters:

In de tweede instructievideo leggen we uit hoe u uw uren in PlanRijles vrijgeeft met betrekking tot weekroosters:

Wilt u nog meer overzicht, minder administratieve last en tijd besparen? Vraag dan nu om een gratis demonstratieaccount aan via onderstaande link:
https://planrijles.nl/registratie/new.php?