Blog Archieven - Flexpulse Rijschoolsoftware

Category Archives: Blog

Altijd de meest recente informatie van het CBR in uw administratie in Planrijles

Als rijschoolhouder is het voor u natuurlijk prettig als de informatie vanuit het CBR in Planrijles up to date is. Daarom synchroniseert het systeem vijf keer per dag de gegevens automatisch. Daarnaast kunt u zelf het systeem laten synchroniseren door op de knop ‘CBR synchronisatie’ te klikken. U beschikt dus altijd over de meest recente gegevens voor wat betreft ingeplande examens, tussentijdse toetsen en uitslagen van recente examens.
In dit artikel leggen we u uit hoe u het CBR Top Internet Systeem zelf kunt synchroniseren.

In het linker hoofdmenu staat onder de kop ‘Administratie’ de knop ‘examens/TTT’, zoals u op de afbeelding hieronder ziet. Op deze pagina kunt u zien of er ingeplande examens of tussentijdse toetsen zijn. Daarnaast treft u hier de uitslagen van recente examens.

Bovenin kunt u klikken op de knop ‘CBR synchronisatie’. Hiermee kunt u handmatig met het CBR Top Internet Systeem synchroniseren. De knop ziet u op de afbeelding hierboven. U komt vervolgens op de pagina terecht waar u de gegevens kunt synchroniseren.

Als u klikt op de knop ‘Synchroniseer examens’ worden enkel de examens gesynchroniseerd. Als u klikt op de knop ‘Synchroniseer alles’ synchroniseert Planrijles de hele CBR koppeling. Met de eerste optie werkt u de gegevens sneller bij dan met de tweede optie. Flexpulse begrijpt dat het prettig voor u is als de gegevens uit zichzelf bijgewerkt worden. Daarom hebben wij het systeem zo ontwikkeld dat Planrijles voor u automatisch vijf keer per dag de CBR koppeling synchroniseert.

Als u klikt op de knop ‘Machtigingen’, dan gaat u naar de pagina met een overzicht van alle openstaande machtigingen.

Op de vorige pagina, de pagina ‘Examens/TTT’ vindt u tevens de knop ‘CBR aanvraag’. Als u hier op klikt, kunt u een aanvraag tot synchroniseren indienen bij het CBR voor uw leerling.

Naast de knop ‘CBR aanvraag’ vindt u de knop ‘Theorie Examens Overzicht’. Op deze pagina treft u een overzicht van leerlingen die vanuit het CBR Top Internet zijn herkend en die Planrijles dus automatisch synchroniseert.

Mocht u een leerling willen verwijderen uit het overzicht, dan klikt u op de prullenbak voor de naam van de leerling. Mocht u de gegevens van deze leerling later nog nodig hebben, dan moet u de CBR gegevens van deze leerling handmatig invullen.

Wilt u de instructievideo zien over de CBR-koppeling? Klik dan op onderstaande link:
Video Examens & CBR koppeling.

Wilt u meer informatie en zelf ontdekken hoe Planrijles voor u kan werken? Vraag dan nu een gratis demonstratie-account en/of een gratis demonstratie op locatie of online aan door op onderstaande link te klikken en uw gegevens in te vullen:

https://planrijles.nl/registratie/new.php

12 Tips om uw kostbare tijd beter in te delen

Als rijschoolhouder werkt u waarschijnlijk vele uren per week. Deze uren zijn echter niet altijd handig ingedeeld, omdat u afhankelijk bent van de agenda’s en tijden waarop uw leerlingen beschikbaar zijn. Daarnaast heeft u, naast het geven van de rijlessen, vele andere werkzaamheden, zoals het beantwoorden van mails, het versturen van facturen, checken of de facturen betaald zijn, betalingsherinneringen versturen en/of leerlingen hierover bellen, het plegen van telefoontjes om nieuwe leerlingen welkom te heten en een kennismaking te plannen, het plegen van telefoontjes om rijlessen met uw leerlingen in te plannen, het bijhouden van uw (kilometer)administratie, et cetera. Wij kunnen ons voorstellen dat u misschien het gevoel heeft dat u altijd druk bent en dat dat in uw hoofd blijft hangen.

Daarom hebben wij 12 tips voor u op een rijtje gezet om uw dag goed in te delen en efficiënter te werken. U haalt zo meer uit uw dag en kostbare tijd.

De 12 tips vindt u hieronder:

  1. Weet wat u gedurende de dag te wachten staat. Kijk in de ochtend of de dag van tevoren welke afspraken u heeft en welke tijd u tussendoor heeft voor uw andere werkzaamheden.
  2. Zorg voor een duidelijk overzicht. Noteer alles nauwkeurig in uw agenda en houdt bij wanneer u welke werkzaamheden afgerond moet/wilt hebben.
  3. Bepaal in de ochtend of de avond van tevoren welke twee, maximaal drie overige werkzaamheden u die dag zeker gedaan wilt hebben, naast het geven van de rijlessen.
  4. Houd een to do-lijst bij, zodat u precies weet wat er gedaan moet worden en zodat u zaken af kunt strepen. Dat ruimt lekker op. Geef daarbij aan of een taak ‘zeer belangrijk’, ‘belangrijk’ of ‘niet belangrijk’ is. Dan weet u precies waar u het beste mee kunt beginnen.
  5. Houd eens een week lang bij wat u gedurende een dag doet. Bent u daadwerkelijk bezig met de rijlessen en de extra werkzaamheden of wordt u afgeleid door bijvoorbeeld social media en mails?
  6. Ruim een vast tijdstip per dag in om uw mails te beantwoorden, zodat u niet tussendoor afgeleid wordt en u efficiënter uw werkzaamheden kunt uitvoeren.
  7. Zet desnoods uw telefoon en e-mailprogramma uit, zodat u niet afgeleid wordt.
  8. Doe één ding tegelijk, zodat u dat met uw volledige aandacht kunt doen. Daardoor gaat het beter en sneller en hebt u meer tijd over om daarna andere werkzaamheden te verrichten. Het zorgt daarnaast voor meer rust als u één ding tegelijk doet, dit eerst afrondt, dit van uw to do-lijst afstreept en daarna pas verder gaat met het volgende.
  9. Houd rekening met uw eigen manier van werken. Op welk moment van de dag heeft u de meeste concentratie? Dan kunt u op dat moment beter aan de slag gaan met werkzaamheden die meer aandacht en concentratie vragen. Op andere momenten van de dag kunt u de werkzaamheden doen, waarbij u minder concentratie nodig heeft.
  10. Plan één keer per week een moment in die u vrij houdt om zaken af te handelen die zijn blijven liggen.
  11. Doe als eerste de vervelende karweitjes. Dan bent u daar van af en ontstaat er meer rust en ruimte om de rest te doen.
  12. Beloon uzelf als u een bepaalde taak afgerond heeft. Dat belonen kan heel simpel zijn, zoals een pauze van vijftien minuten, uw persoonlijke mail checken of op social media rondneuzen. Als u uzelf beloond, dan motiveert u uzelf beter om de taken af te ronden. Daarnaast krijgt u wat meer energie als u een pauze neemt, waardoor u daarna weer met goede moed verder kunt.

Naast deze tips kan Flexpulse u verder helpen om meer tijd over te houden, voor uzelf of voor meer rijlessen. Met het systeem Planrijles houdt u namelijk minimaal vijf uur per week over, omdat uw administratie, facturatie en planning grotendeels geautomatiseerd en online verloopt. Deze vijf uur per week houdt u over voor meer rijlessen en dus meer omzet of voor meer tijd voor uzelf.

Wilt u zelf ontdekken hoe Planrijles u kan helpen uw tijd beter in te delen en meer tijd over te houden? Test dan nu zelf het systeem met een gratis demonstratie-account. Klik op onderstaande link en meld u aan:
https://planrijles.nl/registratie/

Foto verzameling Apple Flexpulse website

Welke voordelen levert Planrijles u op?

Mogelijk ziet u regelmatig berichten van Flexpulse over Planrijles voorbij komen op social media of op een andere plek. Of misschien heeft u collega’s al wel eens over Planrijles horen praten. Het kan zijn dat u interesse heeft en nog geen demo-account heeft aangevraagd. Misschien wilt u eerst weten wat Planrijles u oplevert. Daarom hebben wij de voordelen voor u hieronder op een rijtje gezet.

Planrijles bespaart u maar liefst vijf uur per week

Als u gebruik maakt van Planrijles en u geeft fulltime rijles, dan bespaart u maar liefst vijf uur per week. Dit is vijf uur per week die u minder kwijt bent aan leerlingen nabellen, afspraken inplannen, checken of de facturen wel betaald zijn, et cetera. U kunt dit allemaal vanuit uw auto doen. Deze vijf uur per week kunt u vullen met extra rijlessen. Dat betekent voor u extra omzet en daardoor extra winst. Dan heeft u de investering voor Planrijles er al direct uit en houdt u zelfs meer over.

Met Planrijles bespaart u op de kosten van de boekhouder/accountant

Door gebruik te maken van Planrijles staat alles automatisch en gestructureerd op een rijtje. U geeft uw boekhouder/accountant gratis toegang tot uw gegevens in het systeem. De boekhouder is veel minder tijd kwijt met uw boekhouding, omdat alles in een duidelijk overzicht is terug te vinden. Hierdoor bespaart u geld.

De maandelijkse investering in Planrijles is geheel aftrekbaar

Het bedrag dat u maandelijks in Planrijles investeert, is geheel aftrekbaar. Dat betekent dat u netto nog minder betaalt voor Planrijles. Samen met de vijf uur die u extra per week bespaart voor meer rijlessen, levert u dus nog meer omzet en nog meer winst op.

Een leerling mist nog minder vaak zijn/haar rijles

Uw leerlingen ontvangen automatisch een herinnering met betrekking tot geplande lessen. Dit betekent dat het minder vaak zal voorkomen dat een leerling zijn/haar rijles mist. Daardoor houdt u meer tijd over, omdat uw afspraken in het algemeen zullen doorgaan.

Leerlingen kunnen gemakkelijk zelf plannen

Leerlingen kunnen zelf inloggen in Planrijles. Zij kunnen dus zelf de rijlessen inplannen. Dat scheelt u veel tijd in leerlingen nabellen om een afspraak te plannen en/of het scheelt u tijd in de lesauto om een nieuwe afspraak te plannen. Leerlingen kijken wanneer zij tijd hebben en plannen meteen nieuwe lessen in. Daardoor hoeven ze u niet te bellen. Dat scheelt u veel tijd buiten de lessen om.

Tussentijdse toetsen, het examen en uitslagen automatisch in Planrijles

Planrijles heeft een koppeling met het CBR. Een leerling kan u door middel van zijn/haar DigiD machtigen om gegevens vanuit het CBR automatisch naar Planrijles over te brengen. Zodra u de leerling toevoegt aan uw administratie en het registratienummer invult, worden alle gegevens die het CBR verstrekt automatisch aangevuld.  Hierdoor is de informatie van elke leerling in veel gevallen al compleet. Indien u tussentijdse toetsen en examens bij het CBR reserveert, dan komt dit automatisch in Planrijles te staan. Daarnaast synchroniseert de koppeling ook de uitslagen van de examens en toetsen. U ziet direct na het examen hoe uw leerling op de verschillende onderdelen heeft gescoord.

Vorderingskaarten per leerling bijhouden

Tijdens de rijlessen houdt u direct een digitale vorderingskaart bij in het systeem. Dit doet u per leerling. U heeft dus altijd alle gegevens van een leerling bij de hand die u nodig heeft. Vorderingen en andere gegevens van een leerling kunt u niet meer vergeten.

De hele debiteurenadministratie in één systeem

Met Planrijles heeft u uw gehele debiteurenadministratie, inclusief betalingsherinneringen, in één systeem. Zo heeft u een makkelijk overzicht. U kunt tevens uw boekhouder geheel kosteloos toegang geven tot de financiële gegevens, zodat de boekhouder gemakkelijk en snel de administratie bij kan houden en eventueel de btw- en inkomstenbelastingaangifte kan doen.

Planrijles heeft een koppeling met onderstaande boekhoudpakketten

Planrijles heeft een koppeling met onderstaande boekhoud software voor uw boekhouding:

  • Exact
  • Exact Globe
  • Snelstart
  • Twinfield
  • Excel-bestanden

Wanneer uw boekhoudpakket (nog) niet wordt ondersteund door een koppeling in Planrijles, dan kunnen wij alsnog eenvoudig uw administratie overzetten. U exporteert uw administratie en boekingen naar CSV bestanden in Excel en wij zetten dat over in Planrijles. Uiteraard staan wij voor u klaar om u hierbij te helpen.

De software is geschikt voor alle mobiele apparatuur

Planrijles werkt op alle mobiele apparatuur en natuurlijk ook op de computer. Het enige wat u nodig heeft, is een werkende internetverbinding. Om gebruik te maken van de app typt u “planrijles.nl” in de browser van het apparaat in en u logt in met uw eigen gebruikersgegevens. Het systeem past zich vanzelf aan de grootte van uw beeldscherm aan.

Gratis en vrijblijvend een demonstratie op locatie voor iedereen

Of u nou een grote of een kleine rijschool heeft, het team van Flexpulse komt graag geheel gratis en vrijblijvend bij u langs om een demonstratie van ons product op locatie te geven. Daarna beslist u zelf of u de overstap naar ons wilt maken of niet.

Goede begeleiding bij al uw vragen 

Flexpulse heeft veel verschillende instructievideo’s opgenomen waarin wij stap voor stap uitleggen hoe Planrijles werkt. Komt u er nog niet uit? Dan klikt u op de betreffende pagina op het vraagteken, rechts boven in het scherm. U klikt vervolgens op ‘Vraag stellen’ en dient direct een hulpverzoek in bij onze helpdesk. U ontvangt hier dezelfde dag en vaak al vrijwel direct een reactie op. Op deze manier zorgt Flexpulse ervoor dat u altijd zo snel mogelijk weer vooruit kunt in Planrijles. Komt u er desondanks nog niet uit, dan staat het team van Flexpulse u uiteraard graag telefonisch te woord om u te helpen met al uw vragen.

De eerste drie maanden 50% korting

De eerste drie maanden krijgt u maar liefst 50% korting op het maandbedrag om Planrijles te gebruiken. Daarnaast betaalt u geen opstartkosten (ter waarde van €124,95).

Maandelijks opzegbaar

Maakt u de overstap naar Planrijles en blijkt dat het systeem toch niet helemaal bij u past? Ook dan wil Flexpulse het beste voor u. Daarom werken wij niet met jaarcontracten en/of andere vaste contractvormen, maar is Planrijles gewoon maandelijks opzegbaar.

Zorgeloos overstappen

Wilt u overstappen naar Flexpulse Planrijles en heeft u nog een contract lopen bij een andere aanbieder? Dat is geen probleem bij Flexpulse. U kunt gratis en zonder opstartkosten (ter waarde van €124,95) gebruik maken van Planrijles, zolang uw contract nog loopt bij uw huidige leverancier. U gaat pas betalen voor Planrijles als uw contract bij uw huidige aanbieder afloopt. Flexpulse helpt u graag met het opzeggen van uw huidige contract en met de complete overstap naar Planrijles.

Een alles-in-één pakket, zonder extra kosten

De investering die u maandelijks doet in Planrijles is inclusief toekomstige updates en biedt u toegang tot alle functionaliteiten van het pakket. U hoeft dus niets extra’s te betalen, zodra u gebruik wilt maken van een extra functionaliteit of van een nieuwe update. Extra modules of aanvullende pakketten hoeft u dus niet aan te schaffen. Uw gehele administratie wordt geautomatiseerd in dit totaalpakket van Planrijles.

Facturen eenvoudig opsplitsen en verzenden

Met Planrijles is het opsplitsen en verzenden van facturen kinderspel. Facturen worden eerder voldaan, doordat leerlingen gemakkelijk via Ideal kunnen betalen. Deze betaling koppelt het systeem direct aan de betreffende factuur, waardoor u uw bankrekening niet meer hoeft te controleren op de betaling.

Vanaf vier instructeurs is een korting mogelijk

Heeft u een grotere rijschool met meerdere instructeurs? Dan is het wellicht mogelijk om korting te krijgen op het maandbedrag voor het gebruik van Planrijles. Wij gaan hier graag met u over in gesprek.

Wilt u zelf ervaren welke voordelen Planrijles u oplevert?Foto verzameling Apple Flexpulse website

Wilt u zelf ervaren welke voordelen Planrijles u oplevert? U kunt Planrijles geheel vrijblijvend en gratis vier weken lang uittesten. U krijgt toegang tot alle mogelijkheden die ons systeem u kan bieden. U kunt zelf zien en ervaren wat bij u past en hoe dit het beste voor u werkt.

Klik hier op een demonstratie account aan te vragen.

Achteraf factureren heb je zo gedaan

Achteraf factureren heb je zo gedaan

Factureer jij jouw leerlingen nadat ze een rijles hebben gehad? In Planrijles kun je gemakkelijk achteraf factureren. In dit artikel laten we je zien hoe je dat doet (alle namen in de afbeeldingen zijn fictief).

Ga naar het linker hoofdmenu, als je ingelogd bent in Planrijles. Klik daar op de knop Factureren, onder de knop Administratie. Hier kun je kiezen voor Achteraf Factureren.

Deze functie is niet standaard geactiveerd. Wil je deze functie activeren? Klik dan hier om contact op te nemen met Flexpulse en wij doen dit direct en kosteloos voor je.

Achteraf factureren

Als je op de knop Achteraf Factureren klikt, dan kom je op onderstaande pagina terecht. Je kunt vanaf nu jouw leerlingen achteraf factureren. Dat doe je door eerst de standaardproducten te koppelen aan de producten die jij als rijschool aanbiedt. Dit hoef je slechts één keer te doen. Daarna kun je de producten selecteren.

Hoe voeg je een standaardproduct toe?

Klik op de knop Standaardproducten voor achteraf factureren (zie de afbeelding hierboven). Je komt dan op de pagina terecht waar je een overzicht hebt van alle producten die je aanbiedt. Hier kun je standaardproducten samenstellen. Het samenstellen doe je door in de kolom Standaardproduct, het juiste product te selecteren.

Als je het juiste product hebt geselecteerd, dan klik je onderaan op de knop Opslaan. Je kunt dan terug gaan naar de pagina Achteraf factureren door bovenaan op de knop Leerlingen factureren te klikken. Je komt dan weer terug op de pagina met een overzicht van een aantal leerlingen.

Je kunt nu aan de slag gaan met leerlingen achteraf factureren. Klik op de knop Factureren achter de naam van de leerling, zoals je hierboven op de afbeeldingen ziet. Om een leerling een factuur te sturen, stel je eerst de start- en einddatum vast. Je krijgt dan een overzicht met alle leerlingen die in deze periode de geselecteerde producten hebben gebruikt (in de standaardproducten).

Je komt vervolgens op de pagina Bestellingen aanmaken terecht, zoals je op de afbeeldingen hieronder ziet.

Je ziet hier het product staan. Als je op de knop Verder klikt, kun je de gegevens van de leerling controleren en de factuur versturen. En zo factureer je gemakkelijk een leerling achteraf.

Bekijk de instructievideo van Achteraf factureren hier.

Wil je meer weten of wil je zelf gaan testen? Klik dan hier om jouw gratis demo-account aan te vragen en direct aan de slag te gaan.