Blog – Flexpulse Rijschoolsoftware

Category Archives: Blog

Graag stellen wij onze medewerker Stefan aan u voor

Waar kom je vandaan?

Ik kom origineel uit Assen. Ik heb 18 jaar in Tilburg gewoond en ik woon sinds 2,5 jaar in Eindhoven.

 

Wat doe je in jouw vrije tijd?

In mijn vrije tijd ben ik student. Ik studeer Software Science in Eindhoven. Ik heb mijn bachelor dit jaar afgerond. Komend jaar begin ik aan mijn master Computer Science and Engineering. Ik houd van zwemmen, barbecueën, gezellige dingen en buiten zijn.

 

Wat is jouw functie binnen Flexpulse?

Ik ben part-time software developer.

 

Wat zijn jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden binnen Flexpulse?

Binnen Flexpulse zorg ik voor een goede kwaliteit en voor nieuwe functionaliteiten binnen PlanRijles. Daar ben ik dus ook mede verantwoordelijk voor. Je wilt natuurlijk alle mogelijke storingen voorkomen, dus is het onder andere mijn verantwoordelijkheid dat PlanRijles blijft draaien en dat de kwaliteit gewaarborgd blijft.

 

Als je op een verjaardag bent en iemand vraagt je wat voor werk je doet, wat vertel je dan?

De meeste mensen waar ik mee om ga zitten in hetzelfde werkveld en hebben dezelfde achtergrond. Ik kan dus prima vertellen dat ik bij een rijschoolsoftwarebedrijf werk en welk product we maken. Dan hoef ik niet uit te leggen wat we exact doen en hoe we dat precies doen. Dat kunnen ze zelf invullen.

 

Wat is jouw specialiteit op het gebied van software development?

Dat vind ik een lastige vraag om over mezelf te beantwoorden. Ik geloof graag dat ik zelf het overzicht redelijk kan behouden binnen een groter platform, dus dat ik in de gaten houd waar het misgaat of waar het mis kan gaan. Op die manier kan ik problemen voorkomen.

Niet alleen binnen het platform zelf houd ik het overzicht, maar ook daarbuiten. Ik houd bijvoorbeeld in de gaten wat de nieuwtjes zijn of waar je op moet letten, zoals bij de AVG. Ik let er bijvoorbeeld op dat wat we doen, mag volgens de nieuwe AVG-wetgeving en dat alles volgens de beveiligingsprotocollen van Flexpulse verloopt.

 

Waar help jij de klanten het meeste mee?

Momenteel help ik de klanten van Flexpulse het meest met het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten binnen PlanRijles.

 

Waarom heb je voor dit werk gekozen?

Voor mij was het best vanzelfsprekend. Ik heb al van jongs af aan gezegd: ‘Ik wil iets met computers doen’. Precies dat doe ik nu. Daarnaast heb ik een leuke studie die erbij past.

 

Waarom heb je ervoor gekozen om bij Flexpulse te werken?

Die keuze heb ik min of meer gemaakt, dankzij Marc. Die heeft mij benaderd. Marc was mijn rijinstructeur en nu mijn werkgever. Hij stuurde mij op een dag een bericht dat hij nog iemand zocht. Toen ben ik komen kijken en ik dacht: ‘Dat is leuk’. Ik ga een nieuwe uitdaging aan, dat gaan we doen.

 

Hoe ervaar je het werken bij Flexpulse?

Ik ervaar het als fijn. Ik krijg redelijk veel vrijheid in de uren die ik wil of kan maken, dus als ik veel tijd heb, kan ik meer werken en als ik minder tijd heb, dan werk ik minder. Er zijn meer van die pluspunten, zoals altijd een plek hebben om te werken.

 

Wat is jouw grootste uitdaging op het werk?

Mijn grootste uitdaging is, denk ik, om de instructies van onder andere Daan om te zetten in een functionaliteit in de software. De instructie bestaat vaak uit enkele zinnen: ‘Dit is de wens van de klant, en zo moet het ongeveer worden.’ En dan is het aan mij om dat om te zetten in iets bruikbaars in de software. Om dat goed te kunnen vertalen naar wat fijn en werkbaar is voor de klant, zodat die er iets aan heeft, dat is denk ik mijn grootste uitdaging.

 

Wat vind jij verder nog belangrijk in jouw werk?

Ik vind het belangrijk dat ik het altijd naar mijn zin heb. Dat ik niet met tegenzin ergens naartoe ga en denk: ‘Moet ik nou weer daar naartoe?’, want dan kan ik het beter niet doen. Ik vind het belangrijk dat ik me er lekker bij voel. Dat het gewoon goed gaat.

22 Tips om potentiële (nieuwe) leerlingen aan te trekken

Als rijschoolhouder geeft u waarschijnlijk het liefst rijles. De andere werkzaamheden die horen bij het voeren van een eigen rijschool en dus een eigen bedrijf vindt u misschien wat minder interessant en/of gaan u misschien wat minder goed af.

Om rijles te kunnen geven, is het natuurlijk belangrijk dat u nieuwe leerlingen aantrekt. Mogelijk vindt u dit nog niet zo makkelijk. U heeft immers een opleiding gedaan tot rijinstructeur en waarschijnlijk niet tot marketingexpert.

Om u hierbij te helpen, hebben we een aantal marketingtips voor u op een rijtje gezet, die u helpen om potentiële leerlingen aan te trekken en ervoor te zorgen dat ze klant worden.

22 Tips om potentiële (nieuwe) leerlingen aan te trekken

  1. Zorg voor goede mond-tot-mondreclame. De beste marketing is nog altijd de reclame die van andere klanten afkomt. Geef uw huidige leerlingen bijvoorbeeld iets extra’s of een cadeau(bon) als zij een nieuwe leerling aandragen die daadwerkelijk bij u gaat lessen.
  2. Over het algemeen zijn uw leerlingen jonger dan vijfentwintig jaar. Dat betekent dat ze veel op social media doorbrengen. Daarom is het belangrijk dat u vooral hier aandacht aan besteed met betrekking tot het inzetten van marketing.
  3. Zorg ervoor dat u uw leerlingen om recensies vraagt die u op uw website en/of social media mag plaatsen.
  4. Maak een plan voor uw marketing en neem daar social media in mee. Bedenk voor uzelf wie u bent, waar u voor staat als rijschool, wat u uniek maakt en wie uw doelgroep is. Pas de boodschap die u over brengt hierop aan. Zo vindt u de juiste leerlingen die bij u passen.
  5. Deel waardevolle en relevante content/berichten met uw volgers op social media. Geef eventueel iets gratis weg, zoals een ebook of checklist voor rijlessen. Op die manier leren potentiële leerlingen u kennen. Regelmatig blogs schrijven met waardevolle tips die u deelt op social media vallen hier ook onder.
  6. Laat uzelf zien op social media. Post bijvoorbeeld regelmatig foto’s van uzelf met uw leerlingen.
  7. Neem video’s op, zodat leerlingen u zien en het idee hebben dat ze u al kennen. Zo bouwt u een vertrouwensband op en zullen potentiële leerlingen eerder geneigd zijn om bij u te gaan lessen.
  8. Deel foto’s van geslaagde leerlingen. Vermeld er apart bij als een leerling voor de eerste keer geslaagd is.
  9. Organiseer winacties voor mensen die uw social media kanaal/kanalen volgen. Laat ze reageren onder het bericht, zodat er interactie ontstaat.
  10. Post regelmatig een poll met een vraag, waar uw volgers op kunnen reageren. Zo stimuleert u de interactie en ontstaat er een vertrouwensband. Deel bijvoorbeeld foto’s van verkeerssituaties en vraag wat het juiste antwoord is.
  11. Deel video’s waarin u iets uitlegt van een bepaalde verkeerssituatie of handeling. Het liefst neemt u die video’s zelf op, waarbij u in beeld bent.
  12. Deel leuke anekdotes en quotes van uw leerlingen.
  13. U kunt uw berichten van tevoren inplannen op uw zakelijke Facebookpagina. Zo hoeft u niet elke dag bezig te zijn met uw social media. Ga één of twee keer per maand een dag of dagdeel zitten en plan voor de hele maand uw berichten in. Als u gebruik maakt van Instagram en/of Twitter, dan kunt u de tool Hootsuite (gratis) gebruiken om ook daar de berichten in te plannen.
  14. Maak een quiz die uw volgers aan kunnen vragen als gratis weggever.
  15. Richt u ook op ouders, maak een combinatie. Er zijn ook ouders die rondkijken voor een rijschool voor hun kinderen. Sommige ouders willen bepalen waar hun kind rijles krijgt, omdat zij betalen.
  16. Als u gebruik wilt maken van betaalde advertenties op social media, maak dan geen advertentie waarin u direct rijlessen aanbiedt. De marketing is daarin veranderd. Adverteer op het laten zien van uw kennis en het vergroten van uw volgers. Bied dan vervolgens zoveel mogelijk gratis waardevolle content aan, zodat uw volgers u zien als expert. Iemand moet u zeven keer voorbij zien komen, voordat ze overgaan tot een aankoop. Daarom werkt rechtstreeks adverteren minder goed, tenzij u een heel goed en goedkoop aanbod doet. De vraag is echter of u dat wilt, omdat u er natuurlijk ook van wilt leven.
  17. Zorg dat u ook offline aanwezig bent. Zorg dat uw visitekaartjes en/of flyers/folders op plekken liggen waar veel potentiële leerlingen komen, zoals scholen en verenigingen.
  18. Geef een gratis online theorie- of praktijkles door middel van een webinar. Dat is een online presentatie. Daarmee laat u uw expertise zien, leerlingen raken vertrouwd met u en ze zullen eerder geneigd zijn om bij u te komen lessen. Aan het eind van het webinar doet u een zeer waardevol aanbod.
  19. Neem contact op met een lokale (online) krant of de stadsfolder waarin u een (gratis) nieuwsartikel mag plaatsen.
  20. Volgens masterclick.nl heeft 60% van de klantreis al plaatsgevonden voordat uw doelgroep met u spreekt. Veel mensen zoeken tegenwoordig online oplossingen voor hun probleem of hun behoefte. Ze doen onderzoek op internet, vaak op Google. Uiteindelijk komen ze dan bij u terecht en willen ze alleen maar weten hoe u hen kan helpen met het behalen van hun rijbewijs. Daarom is het belangrijk dat u een goede en informatieve website heeft.
  21. Zorg ervoor dat u zo ver mogelijk bovenaan Google komt te staan. Google eens op internet naar SEO (Search Engine Optimization). Daar staan heel veel tips hoe u dat kan doen. Dit vergt wel enige tijd en moeite.
  22. Overweeg om te adverteren op Google. Over het algemeen is het prijzig om te adverteren bij Google met betrekking tot rijscholen. Daarom adviseren wij u om uw social media kanaal/kanalen en uw website te verbeteren, zodat degenen die op uw website en/of social media komen, ook daadwerkelijk klant worden.

 

Flexpulse kan u helpen om tijd te besparen met uw administratie en planning, zodat u meer tijd overhoudt voor uw marketing en het geven van rijlessen. Dit levert u dus meer omzet op. Wilt u zelf ontdekken welke voordelen Flexpulse u oplevert? Klik dan hier en vraag nu een gratis demonstratie-account aan voor het systeem PlanRijles.

Graag stellen wij onze medewerker Nina aan u voor

Waar kom je vandaan?

Ik kom uit Tilburg.

 

Wat doe je in jouw vrije tijd?

Ik vind games leuk. Mijn favoriete game is Far Cry 3. Spannende boeken lees ik ook graag. Op dit moment is David Baldacci mijn favoriete schrijver. En puzzelen, ik vind het het leukst als er veel te doen is in een puzzel, dus niet dat er hele stukken blauwe lucht zichtbaar zijn. Ik heb ook van die Cluedo puzzels, er zit dan een verhaaltje bij. Zo’n puzzel geeft dan aanwijzingen over wie de dader is bijvoorbeeld.

 

Wat is jouw functie binnen Flexpulse?

Ik ben software developer.

 

Wat zijn jouw werkzaamheden en verantwoordelijkheden?

Voor het grootste deel houd ik me bezig met het ontwikkelen van nieuwe functies, het verbeteren van bestaande functies en soms hier en daar een bug uit PlanRijles halen. Daarnaast neem ik de telefoon op als het nodig is en sta ik klanten te woord.

 

Waar help je de klanten het meeste mee?

Over het algemeen houd ik me bezig met het ontwikkelen van nieuwe functionaliteiten en updates binnen PlanRijles. Als ik klanten aan de telefoon heb dan help ik hen als ze iets willen weten over de functionaliteiten binnen PlanRijles of hoe ze iets moeten doen in het systeem.

 

Als je op een verjaardag bent en iemand vraagt je wat voor werk je doet, wat vertel je dan?

Ik vertel op een verjaardag dat ik voor een softwarebedrijf werk dat software ontwikkelt voor rijscholen.

 

Wat is jouw specialiteit?

Ik kan goed tussen de regels door lezen. Hierdoor kan ik verzoeken vanuit klanten omzetten in goede en bruikbare functionaliteiten voor PlanRijles.

 

Waarom heb je voor dit werk gekozen?

Ik houd van programmeren en ik vind het heel leuk om dingen te maken en daar het resultaat gelijk van te kunnen zien. Daarnaast kan ik creativiteit en logica kwijt in mijn werk.

 

Waarom heb je ervoor gekozen om bij Flexpulse te werken?

Flexpulse is een hartstikke goede werkgever. Ik ben heel blij met deze baan, want ik vind het hartstikke leuk om te doen. De sfeer op kantoor is altijd heel fijn. Het is een fijne werkplek.

 

Wat is jouw grootste uitdaging op het werk?

Als ik updates moet ontwikkelen die toepassing hebben op de gehele software. Inmiddels zijn er  meer dan duizend pagina’s in PlanRijles actief. Als er dan een wijziging moet worden gedaan die op veel van deze pagina’s betrekking heeft, dan is dat soms een uitdaging. Dan moet ik goed checken of het op de andere pagina’s nog steeds allemaal naar behoren functioneert.

 

Wat vind jij verder nog belangrijk in jouw werk?

Om plezier te hebben in wat ik doe en mijn werk zo goed mogelijk te kunnen doen. Ervoor zorgen dat klanten tevreden zijn en dat we een zo goed mogelijk product kunnen neerzetten. Wat ik belangrijk vind in een werkgever is dat ze mij respecteren. Dat zit bij Flexpulse wel goed.

Houd gemakkelijk de voortgang van uw leerlingen bij

Als u ervoor kiest om uw administratie en facturatie online te doen, dan is het natuurlijk prettig dat u ook de voortgang van uw leerlingen online bij kunt houden. In Planrijles kunt u daarom gebruik maken van de online voortgangskaart. U kunt zo nooit meer de voortgangskaart vergeten. Daarnaast bespaart u veel opbergruimte als u ook dit onderdeel van uw administratie online doet.

In dit artikel leggen we u uit hoe u een nieuwe voortgangskaart kunt aanmaken en waar u deze bij de leerling in kunt vullen.

In Planrijles klikt u op de knop ‘Overige’ onder ‘Administratie’. Vervolgens klikt u op ‘Voortgangskaarten’, zoals u ziet op de afbeelding hieronder.

 

U krijgt een overzicht met voortgangskaarten te zien. Als u klikt op het potloodje voor de desbetreffende voortgangskaart, dan kunt u deze wijzigen. U kunt er ook voor kiezen om zelf een nieuwe voortgangskaart te maken door te klikken op de knop ‘Nieuwe voortgangskaart’.

Als u ervoor kiest om een nieuwe voortgangskaart te maken, dan komt u op het scherm zoals u hieronder kunt zien. Vul bij ‘Actief bij lescategorie’ de lescategorie in, waarvoor u de voortgangskaart gaat maken, bijvoorbeeld B. Vul bij ‘Omschrijving’ in, welke naam u de voortgangskaart wilt geven, bijvoorbeeld ‘Lescategorie B’. Als u werkt met een RIS kaart, dan kunt u dat hier aangeven. Tenslotte kunt u kiezen van welke legenda u gebruik wilt maken. Hoe u deze kunt wijzigen, leest u verderop.

Als u bovenstaande ingesteld heeft, dan kunt u de verschillende regels in gaan vullen. Onderaan de rij kunt u meer regels toevoegen. Wilt u een nieuwe regel invoegen tussen twee andere regels in? Dat kan gemakkelijk door te klikken op de knop ‘Invoegen’, waarbij u invult na of voor welke regelnummer u de nieuwe regel wilt invoegen. Als u klaar bent met alles invullen, dan klikt u helemaal onderaan op de knop ‘Opslaan’.

Wilt u de legenda aanpassen? Ga dan terug naar het overzicht van de voortgangskaarten (zie de eerste afbeelding) en klik op ‘Legenda’s aanpassen’. Hier kunt u een nieuwe legenda toevoegen door op de knop ‘Legenda toevoegen’ te klikken, of u kunt een bestaande legenda aanpassen door op het potloodje voor de desbetreffende legenda te klikken. Daarnaast kunt u de legenda van de RIS kaart aanpassen.

Nu u de voortgangskaart ingesteld heeft, wilt u vast weten hoe u de voortgangskaart bij de leerling in kunt vullen. U klikt in het linkermenu onder het kopje ‘Administratie’ op de knop ‘Leerlingen’. U komt dan bij het overzicht van uw leerlingen uit. Als u klikt op de leerling waarbij u de voortgangskaart wilt wijzigen, komt u terecht op onderstaande pagina. Hier klikt u op ‘Voortgang wijzigen’. Bij deze knop staat de datum van de laatste rijles, waarvan de voortgangskaart nog ingevuld dient te worden.

Hier kunt u vervolgens de leskaart invullen en gemakkelijk en online de voortgang van uw leerling bijhouden.

Wilt u zelf zien en ontdekken hoe gemakkelijk u de voortgangskaart voor uw leerlingen kunt invullen en bijhouden? Vraag dan nu een gratis demo-account aan en ga aan de slag, door hier te klikken.

 

11 Potentiële bezwaren als u overweegt een softwarepakket voor uw rijschool aan te schaffen

Investeren in een softwarepakket voor al uw administratie, facturatie en planning als rijschoolhouder waar u maandelijks een bedrag voor betaalt, kan voelen als een grote beslissing. U investeert ergens geld in waar u misschien niet meteen de opbrengst van terug denkt te zien. En u wilt natuurlijk uw zuurverdiende geld niet in een ‘verkeerd’ softwarepakket steken. Om u te helpen bij het maken van uw keuze delen wij een aantal potentiële bezwaren die we van rijschoolhouders weleens horen als ze op zoek zijn naar een softwarepakket dat past bij hun rijschool.

Mijn rijschool is te klein

Er zijn verschillende rijschoolhouders die denken dat het softwarepakket te kleine rijschooluitgebreid is, omdat ze alleen zelf rijles geven. Als u zich aanmeldt voor Planrijles, dient u een aantal vragen in te vullen, bijvoorbeeld hoeveel instructeurs u heeft. Als alleen u rijles geeft, dan vult u hier één in. Op basis daarvan selecteert het systeem voor u de functies die u nodig heeft. Daardoor zal u niet overladen worden met alle functies die Planrijles biedt. U krijgt de functies die bij u en uw rijschool passen. Mocht u toch een andere functie nodig hebben, dan kunnen wij die gemakkelijk en kosteloos voor u aanzetten. U kunt daar direct gebruik van maken.

Ik wil mijn administratie in eigen beheer houden

Sommige rijschoolhouders willen graag hun software en hun administratie in eigen beheer houden, omdat ze denken dat het op internet niet veilig is. Echter, Flexpulse heeft alles op zo’n manier ingericht dat het veilig en altijd bereikbaar is. Zo heeft Flexpulse bijvoorbeeld meerdere servers. Mocht er één uitvallen, dan neemt een andere server het direct over en blijft alles online draaien. De servers maken zeer regelmatig updates. Mocht er onverhoopt toch iets verkeerd gaan in het systeem, dan zet Flexpulse heel snel en gemakkelijk de meest recente gegevens weer terug.

Voor elke update moet ik apart betalen

Als u uw rijschool aanmeldt bij Planrijles, dan zitten alle updates, die al zijn gedaan en alle updates die nog komen, bij de prijs inbegrepen. U krijgt dus een alles-in-één-pakket.

Planrijles kost mij €39,95 exclusief btw per maand

Wij kunnen ons voorstellen dat het bedrag van €39,95 per instructeur per maand veel lijkt. De kosten voor het pakket zijn echter volledig aftrekbaar bij de belastingdienst. Daarnaast houdt u tijd over, omdat uw administratie minder tijd kost. Gemiddeld scheelt het u zo’n vijf uur per week. Dat betekent dat u vijf uur per week meer rijlessen kunt geven, waardoor u de investering ruimschoots terugverdient en zelfs meer overhoudt.

Aan een softwarepakket zit ik meteen een paar jaar vast

Bij Flexpulse betaalt u per maand voor Planrijles. We werken dus niet met een contract. U kunt Planrijles maandelijks opzeggen. Als dus blijkt dat de software toch niet bij u past, dan kunt u deze maandelijks opzeggen.

Ik ben net een rijschool gestart, dus ik heb nog niet veel klanten

De eerste 3 maanden krijgt u 50% korting op de maandelijkse kosten van Planrijles. Als u parttime rijles geeft, dan zijn er mogelijkheden voor een korting op de maandelijkse kosten, na de eerste 3 maanden. Wilt u weten wat de mogelijkheden zijn? Neem dan contact met ons op, zodat we af kunnen stemmen op uw persoonlijke situatie. Klik hier om contact met ons op te nemen.

Ik heb al een softwarepakket ergens anders en de overstap voelt als een enorme drempel

Als u wilt overstappen van een ander softwarepakket naar Planrijles, dan helpen wij u hierbij. We zullen de gegevens zoveel mogelijk geautomatiseerd voor u inlezen in Planrijles. De overstapservice (t.w.v. €124,95) bieden wij u geheel gratis aan.

Ik heb al een softwarepakket ergens anders waar ik niet tevreden over ben. Ik wil overstappen, maar mijn contract loopt pas over een paar maanden af

Wilt u overstappen naar Planrijles, maar heeft u nog een contract lopen bij een Flexpulse Animatie overstapserviceandere aanbieder? Geen probleem! U kunt gratis gebruik maken van Planrijles gedurende uw contractstermijn bij uw huidige leverancier. Maandelijkse kosten voor Planrijles worden pas in rekening gebracht, zodra het contract bij uw huidige aanbieder afloopt. Wij kunnen u helpen met de opzegging van uw huidige contract en de complete overstap naar PlanRijles.

Als ik overstap verlies ik mijn oude administratiegegevens

Met de overstapservice die wij bieden, helpen wij u met de overstap. Dat betekent dat ook uw oude gegevens overgezet kunnen worden naar Planrijles. Wilt u dat liever niet? Dan kunt u nog steeds bij uw oude gegevens. Uw oude softwareleverancier, waar uw administratiegegevens van de afgelopen jaren staan, is verplicht u toegang te blijven geven tot die oude gegevens. U dient deze administratie namelijk te bewaren voor de belastingdienst.

Alle administratie doe ik nu op papier, digitaal alles bijhouden lijkt mij ingewikkeld

Wij kunnen ons voorstellen dat het een hele verandering lijkt als u van een papieren administratie naar een digitale administratie gaat. Dat kan even wennen zijn. Daarom bieden wij u op verschillende manieren ondersteuning. Voordat u overgaat op Planrijles komen wij graag bij u langs om u alle functies en mogelijkheden van Planrijles te laten zien. Uiteraard kunt u ook bij ons op kantoor langskomen in Tilburg. Daarnaast kunnen wij u online een demonstratie geven, waarbij we mee kijken op uw computerscherm. Op meerdere manieren kunnen we dus uitleg geven over Planrijles.

Op veel pagina’s in Planrijles ziet u rechts bovenin een vraagteken. Als u daarop klikt, kunt u een instructievideo bekijken over die desbetreffende pagina en hoe u die het beste kunt gebruiken. Daarnaast kunt u daar direct een vraag indienen als u er na het bekijken van de video niet uitkomt. Wij streven ernaar om uw vraag binnen één werkdag te beantwoorden. Uiteraard kunt u ons mailen en bellen met uw vragen.

Ik houd mijn administratie bij met een boekhoudprogramma

U kunt geheel kosteloos een inlogaccount toevoegen voor uw boekhouder. U kunt Flexpulse animatie mogelijkheden boekhouderzelf aangeven welke onderdelen voor deze persoon zichtbaar zijn. Daarnaast hebben wij met verschillende boekhoudprogramma’s een koppeling, namelijk met Exact, Exact Globe, Snelstart en Twinfield. U kunt vrijwel alle beschikbare informatie exporteren naar Microsoft Excel.

Wanneer uw boekhoudpakket er niet bij staat, kunt u contact met ons opnemen. Wellicht kunnen wij uw pakket ook koppelen aan Planrijles. Wanneer uw boekhoudpakket (nog) niet wordt ondersteund, kunt u uw administratie en boekingen exporteren naar CSV bestanden in excel. Vrijwel ieder boekhoudpakket kan hiermee overweg.

Wilt u zelf ontdekken wat Planrijles u oplevert?

Vraag dan nu een gratis demo-account aan door hier te klikken.

 

 

Altijd de meest recente informatie van het CBR in uw administratie in Planrijles

Als rijschoolhouder is het voor u natuurlijk prettig als de informatie vanuit het CBR in Planrijles up to date is. Daarom synchroniseert het systeem vijf keer per dag de gegevens automatisch. Daarnaast kunt u zelf het systeem laten synchroniseren door op de knop ‘CBR synchronisatie’ te klikken. U beschikt dus altijd over de meest recente gegevens voor wat betreft ingeplande examens, tussentijdse toetsen en uitslagen van recente examens.
In dit artikel leggen we u uit hoe u het CBR Top Internet Systeem zelf kunt synchroniseren.

In het linker hoofdmenu staat onder de kop ‘Administratie’ de knop ‘examens/TTT’, zoals u op de afbeelding hieronder ziet. Op deze pagina kunt u zien of er ingeplande examens of tussentijdse toetsen zijn. Daarnaast treft u hier de uitslagen van recente examens.

Bovenin kunt u klikken op de knop ‘CBR synchronisatie’. Hiermee kunt u handmatig met het CBR Top Internet Systeem synchroniseren. De knop ziet u op de afbeelding hierboven. U komt vervolgens op de pagina terecht waar u de gegevens kunt synchroniseren.

Als u klikt op de knop ‘Synchroniseer examens’ worden enkel de examens gesynchroniseerd. Als u klikt op de knop ‘Synchroniseer alles’ synchroniseert Planrijles de hele CBR koppeling. Met de eerste optie werkt u de gegevens sneller bij dan met de tweede optie. Flexpulse begrijpt dat het prettig voor u is als de gegevens uit zichzelf bijgewerkt worden. Daarom hebben wij het systeem zo ontwikkeld dat Planrijles voor u automatisch vijf keer per dag de CBR koppeling synchroniseert.

Als u klikt op de knop ‘Machtigingen’, dan gaat u naar de pagina met een overzicht van alle openstaande machtigingen.

Op de vorige pagina, de pagina ‘Examens/TTT’ vindt u tevens de knop ‘CBR aanvraag’. Als u hier op klikt, kunt u een aanvraag tot synchroniseren indienen bij het CBR voor uw leerling.

Naast de knop ‘CBR aanvraag’ vindt u de knop ‘Theorie Examens Overzicht’. Op deze pagina treft u een overzicht van leerlingen die vanuit het CBR Top Internet zijn herkend en die Planrijles dus automatisch synchroniseert.

Mocht u een leerling willen verwijderen uit het overzicht, dan klikt u op de prullenbak voor de naam van de leerling. Mocht u de gegevens van deze leerling later nog nodig hebben, dan moet u de CBR gegevens van deze leerling handmatig invullen.

Wilt u de instructievideo zien over de CBR-koppeling? Klik dan op onderstaande link:
Video Examens & CBR koppeling.

Wilt u meer informatie en zelf ontdekken hoe Planrijles voor u kan werken? Vraag dan nu een gratis demonstratie-account en/of een gratis demonstratie op locatie of online aan door op onderstaande link te klikken en uw gegevens in te vullen:

https://planrijles.nl/registratie/new.php

12 Tips om uw kostbare tijd beter in te delen

Als rijschoolhouder werkt u waarschijnlijk vele uren per week. Deze uren zijn echter niet altijd handig ingedeeld, omdat u afhankelijk bent van de agenda’s en tijden waarop uw leerlingen beschikbaar zijn. Daarnaast heeft u, naast het geven van de rijlessen, vele andere werkzaamheden, zoals het beantwoorden van mails, het versturen van facturen, checken of de facturen betaald zijn, betalingsherinneringen versturen en/of leerlingen hierover bellen, het plegen van telefoontjes om nieuwe leerlingen welkom te heten en een kennismaking te plannen, het plegen van telefoontjes om rijlessen met uw leerlingen in te plannen, het bijhouden van uw (kilometer)administratie, et cetera. Wij kunnen ons voorstellen dat u misschien het gevoel heeft dat u altijd druk bent en dat dat in uw hoofd blijft hangen.

Daarom hebben wij 12 tips voor u op een rijtje gezet om uw dag goed in te delen en efficiënter te werken. U haalt zo meer uit uw dag en kostbare tijd.

De 12 tips vindt u hieronder:

  1. Weet wat u gedurende de dag te wachten staat. Kijk in de ochtend of de dag van tevoren welke afspraken u heeft en welke tijd u tussendoor heeft voor uw andere werkzaamheden.
  2. Zorg voor een duidelijk overzicht. Noteer alles nauwkeurig in uw agenda en houdt bij wanneer u welke werkzaamheden afgerond moet/wilt hebben.
  3. Bepaal in de ochtend of de avond van tevoren welke twee, maximaal drie overige werkzaamheden u die dag zeker gedaan wilt hebben, naast het geven van de rijlessen.
  4. Houd een to do-lijst bij, zodat u precies weet wat er gedaan moet worden en zodat u zaken af kunt strepen. Dat ruimt lekker op. Geef daarbij aan of een taak ‘zeer belangrijk’, ‘belangrijk’ of ‘niet belangrijk’ is. Dan weet u precies waar u het beste mee kunt beginnen.
  5. Houd eens een week lang bij wat u gedurende een dag doet. Bent u daadwerkelijk bezig met de rijlessen en de extra werkzaamheden of wordt u afgeleid door bijvoorbeeld social media en mails?
  6. Ruim een vast tijdstip per dag in om uw mails te beantwoorden, zodat u niet tussendoor afgeleid wordt en u efficiënter uw werkzaamheden kunt uitvoeren.
  7. Zet desnoods uw telefoon en e-mailprogramma uit, zodat u niet afgeleid wordt.
  8. Doe één ding tegelijk, zodat u dat met uw volledige aandacht kunt doen. Daardoor gaat het beter en sneller en hebt u meer tijd over om daarna andere werkzaamheden te verrichten. Het zorgt daarnaast voor meer rust als u één ding tegelijk doet, dit eerst afrondt, dit van uw to do-lijst afstreept en daarna pas verder gaat met het volgende.
  9. Houd rekening met uw eigen manier van werken. Op welk moment van de dag heeft u de meeste concentratie? Dan kunt u op dat moment beter aan de slag gaan met werkzaamheden die meer aandacht en concentratie vragen. Op andere momenten van de dag kunt u de werkzaamheden doen, waarbij u minder concentratie nodig heeft.
  10. Plan één keer per week een moment in die u vrij houdt om zaken af te handelen die zijn blijven liggen.
  11. Doe als eerste de vervelende karweitjes. Dan bent u daar van af en ontstaat er meer rust en ruimte om de rest te doen.
  12. Beloon uzelf als u een bepaalde taak afgerond heeft. Dat belonen kan heel simpel zijn, zoals een pauze van vijftien minuten, uw persoonlijke mail checken of op social media rondneuzen. Als u uzelf beloond, dan motiveert u uzelf beter om de taken af te ronden. Daarnaast krijgt u wat meer energie als u een pauze neemt, waardoor u daarna weer met goede moed verder kunt.

Naast deze tips kan Flexpulse u verder helpen om meer tijd over te houden, voor uzelf of voor meer rijlessen. Met het systeem Planrijles houdt u namelijk minimaal vijf uur per week over, omdat uw administratie, facturatie en planning grotendeels geautomatiseerd en online verloopt. Deze vijf uur per week houdt u over voor meer rijlessen en dus meer omzet of voor meer tijd voor uzelf.

Wilt u zelf ontdekken hoe Planrijles u kan helpen uw tijd beter in te delen en meer tijd over te houden? Test dan nu zelf het systeem met een gratis demonstratie-account. Klik op onderstaande link en meld u aan:
https://planrijles.nl/registratie/

Foto verzameling Apple Flexpulse website

Welke voordelen levert Planrijles u op?

Mogelijk ziet u regelmatig berichten van Flexpulse over Planrijles voorbij komen op social media of op een andere plek. Of misschien heeft u collega’s al wel eens over Planrijles horen praten. Het kan zijn dat u interesse heeft en nog geen demo-account heeft aangevraagd. Misschien wilt u eerst weten wat Planrijles u oplevert. Daarom hebben wij de voordelen voor u hieronder op een rijtje gezet.

Planrijles bespaart u maar liefst vijf uur per week

Als u gebruik maakt van Planrijles en u geeft fulltime rijles, dan bespaart u maar liefst vijf uur per week. Dit is vijf uur per week die u minder kwijt bent aan leerlingen nabellen, afspraken inplannen, checken of de facturen wel betaald zijn, et cetera. U kunt dit allemaal vanuit uw auto doen. Deze vijf uur per week kunt u vullen met extra rijlessen. Dat betekent voor u extra omzet en daardoor extra winst. Dan heeft u de investering voor Planrijles er al direct uit en houdt u zelfs meer over.

Met Planrijles bespaart u op de kosten van de boekhouder/accountant

Door gebruik te maken van Planrijles staat alles automatisch en gestructureerd op een rijtje. U geeft uw boekhouder/accountant gratis toegang tot uw gegevens in het systeem. De boekhouder is veel minder tijd kwijt met uw boekhouding, omdat alles in een duidelijk overzicht is terug te vinden. Hierdoor bespaart u geld.

De maandelijkse investering in Planrijles is geheel aftrekbaar

Het bedrag dat u maandelijks in Planrijles investeert, is geheel aftrekbaar. Dat betekent dat u netto nog minder betaalt voor Planrijles. Samen met de vijf uur die u extra per week bespaart voor meer rijlessen, levert u dus nog meer omzet en nog meer winst op.

Een leerling mist nog minder vaak zijn/haar rijles

Uw leerlingen ontvangen automatisch een herinnering met betrekking tot geplande lessen. Dit betekent dat het minder vaak zal voorkomen dat een leerling zijn/haar rijles mist. Daardoor houdt u meer tijd over, omdat uw afspraken in het algemeen zullen doorgaan.

Leerlingen kunnen gemakkelijk zelf plannen

Leerlingen kunnen zelf inloggen in Planrijles. Zij kunnen dus zelf de rijlessen inplannen. Dat scheelt u veel tijd in leerlingen nabellen om een afspraak te plannen en/of het scheelt u tijd in de lesauto om een nieuwe afspraak te plannen. Leerlingen kijken wanneer zij tijd hebben en plannen meteen nieuwe lessen in. Daardoor hoeven ze u niet te bellen. Dat scheelt u veel tijd buiten de lessen om.

Tussentijdse toetsen, het examen en uitslagen automatisch in Planrijles

Planrijles heeft een koppeling met het CBR. Een leerling kan u door middel van zijn/haar DigiD machtigen om gegevens vanuit het CBR automatisch naar Planrijles over te brengen. Zodra u de leerling toevoegt aan uw administratie en het registratienummer invult, worden alle gegevens die het CBR verstrekt automatisch aangevuld.  Hierdoor is de informatie van elke leerling in veel gevallen al compleet. Indien u tussentijdse toetsen en examens bij het CBR reserveert, dan komt dit automatisch in Planrijles te staan. Daarnaast synchroniseert de koppeling ook de uitslagen van de examens en toetsen. U ziet direct na het examen hoe uw leerling op de verschillende onderdelen heeft gescoord.

Vorderingskaarten per leerling bijhouden

Tijdens de rijlessen houdt u direct een digitale vorderingskaart bij in het systeem. Dit doet u per leerling. U heeft dus altijd alle gegevens van een leerling bij de hand die u nodig heeft. Vorderingen en andere gegevens van een leerling kunt u niet meer vergeten.

De hele debiteurenadministratie in één systeem

Met Planrijles heeft u uw gehele debiteurenadministratie, inclusief betalingsherinneringen, in één systeem. Zo heeft u een makkelijk overzicht. U kunt tevens uw boekhouder geheel kosteloos toegang geven tot de financiële gegevens, zodat de boekhouder gemakkelijk en snel de administratie bij kan houden en eventueel de btw- en inkomstenbelastingaangifte kan doen.

Planrijles heeft een koppeling met onderstaande boekhoudpakketten

Planrijles heeft een koppeling met onderstaande boekhoud software voor uw boekhouding:

  • Exact
  • Exact Globe
  • Snelstart
  • Twinfield
  • Excel-bestanden

Wanneer uw boekhoudpakket (nog) niet wordt ondersteund door een koppeling in Planrijles, dan kunnen wij alsnog eenvoudig uw administratie overzetten. U exporteert uw administratie en boekingen naar CSV bestanden in Excel en wij zetten dat over in Planrijles. Uiteraard staan wij voor u klaar om u hierbij te helpen.

De software is geschikt voor alle mobiele apparatuur

Planrijles werkt op alle mobiele apparatuur en natuurlijk ook op de computer. Het enige wat u nodig heeft, is een werkende internetverbinding. Om gebruik te maken van de app typt u “planrijles.nl” in de browser van het apparaat in en u logt in met uw eigen gebruikersgegevens. Het systeem past zich vanzelf aan de grootte van uw beeldscherm aan.

Gratis en vrijblijvend een demonstratie op locatie voor iedereen

Of u nou een grote of een kleine rijschool heeft, het team van Flexpulse komt graag geheel gratis en vrijblijvend bij u langs om een demonstratie van ons product op locatie te geven. Daarna beslist u zelf of u de overstap naar ons wilt maken of niet.

Goede begeleiding bij al uw vragen 

Flexpulse heeft veel verschillende instructievideo’s opgenomen waarin wij stap voor stap uitleggen hoe Planrijles werkt. Komt u er nog niet uit? Dan klikt u op de betreffende pagina op het vraagteken, rechts boven in het scherm. U klikt vervolgens op ‘Vraag stellen’ en dient direct een hulpverzoek in bij onze helpdesk. U ontvangt hier dezelfde dag en vaak al vrijwel direct een reactie op. Op deze manier zorgt Flexpulse ervoor dat u altijd zo snel mogelijk weer vooruit kunt in Planrijles. Komt u er desondanks nog niet uit, dan staat het team van Flexpulse u uiteraard graag telefonisch te woord om u te helpen met al uw vragen.

De eerste drie maanden 50% korting

De eerste drie maanden krijgt u maar liefst 50% korting op het maandbedrag om Planrijles te gebruiken. Daarnaast betaalt u geen opstartkosten (ter waarde van €124,95).

Maandelijks opzegbaar

Maakt u de overstap naar Planrijles en blijkt dat het systeem toch niet helemaal bij u past? Ook dan wil Flexpulse het beste voor u. Daarom werken wij niet met jaarcontracten en/of andere vaste contractvormen, maar is Planrijles gewoon maandelijks opzegbaar.

Zorgeloos overstappen

Wilt u overstappen naar Flexpulse Planrijles en heeft u nog een contract lopen bij een andere aanbieder? Dat is geen probleem bij Flexpulse. U kunt gratis en zonder opstartkosten (ter waarde van €124,95) gebruik maken van Planrijles, zolang uw contract nog loopt bij uw huidige leverancier. U gaat pas betalen voor Planrijles als uw contract bij uw huidige aanbieder afloopt. Flexpulse helpt u graag met het opzeggen van uw huidige contract en met de complete overstap naar Planrijles.

Een alles-in-één pakket, zonder extra kosten

De investering die u maandelijks doet in Planrijles is inclusief toekomstige updates en biedt u toegang tot alle functionaliteiten van het pakket. U hoeft dus niets extra’s te betalen, zodra u gebruik wilt maken van een extra functionaliteit of van een nieuwe update. Extra modules of aanvullende pakketten hoeft u dus niet aan te schaffen. Uw gehele administratie wordt geautomatiseerd in dit totaalpakket van Planrijles.

Facturen eenvoudig opsplitsen en verzenden

Met Planrijles is het opsplitsen en verzenden van facturen kinderspel. Facturen worden eerder voldaan, doordat leerlingen gemakkelijk via Ideal kunnen betalen. Deze betaling koppelt het systeem direct aan de betreffende factuur, waardoor u uw bankrekening niet meer hoeft te controleren op de betaling.

Vanaf vier instructeurs is een korting mogelijk

Heeft u een grotere rijschool met meerdere instructeurs? Dan is het wellicht mogelijk om korting te krijgen op het maandbedrag voor het gebruik van Planrijles. Wij gaan hier graag met u over in gesprek.

Wilt u zelf ervaren welke voordelen Planrijles u oplevert?Foto verzameling Apple Flexpulse website

Wilt u zelf ervaren welke voordelen Planrijles u oplevert? U kunt Planrijles geheel vrijblijvend en gratis vier weken lang uittesten. U krijgt toegang tot alle mogelijkheden die ons systeem u kan bieden. U kunt zelf zien en ervaren wat bij u past en hoe dit het beste voor u werkt.

Klik hier op een demonstratie account aan te vragen.

Achteraf factureren heb je zo gedaan

Achteraf factureren heb je zo gedaan

Factureer jij jouw leerlingen nadat ze een rijles hebben gehad? In Planrijles kun je gemakkelijk achteraf factureren. In dit artikel laten we je zien hoe je dat doet (alle namen in de afbeeldingen zijn fictief).

Ga naar het linker hoofdmenu, als je ingelogd bent in Planrijles. Klik daar op de knop Factureren, onder de knop Administratie. Hier kun je kiezen voor Achteraf Factureren.

Deze functie is niet standaard geactiveerd. Wil je deze functie activeren? Klik dan hier om contact op te nemen met Flexpulse en wij doen dit direct en kosteloos voor je.

Achteraf factureren

Als je op de knop Achteraf Factureren klikt, dan kom je op onderstaande pagina terecht. Je kunt vanaf nu jouw leerlingen achteraf factureren. Dat doe je door eerst de standaardproducten te koppelen aan de producten die jij als rijschool aanbiedt. Dit hoef je slechts één keer te doen. Daarna kun je de producten selecteren.

Hoe voeg je een standaardproduct toe?

Klik op de knop Standaardproducten voor achteraf factureren (zie de afbeelding hierboven). Je komt dan op de pagina terecht waar je een overzicht hebt van alle producten die je aanbiedt. Hier kun je standaardproducten samenstellen. Het samenstellen doe je door in de kolom Standaardproduct, het juiste product te selecteren.

Als je het juiste product hebt geselecteerd, dan klik je onderaan op de knop Opslaan. Je kunt dan terug gaan naar de pagina Achteraf factureren door bovenaan op de knop Leerlingen factureren te klikken. Je komt dan weer terug op de pagina met een overzicht van een aantal leerlingen.

Je kunt nu aan de slag gaan met leerlingen achteraf factureren. Klik op de knop Factureren achter de naam van de leerling, zoals je hierboven op de afbeeldingen ziet. Om een leerling een factuur te sturen, stel je eerst de start- en einddatum vast. Je krijgt dan een overzicht met alle leerlingen die in deze periode de geselecteerde producten hebben gebruikt (in de standaardproducten).

Je komt vervolgens op de pagina Bestellingen aanmaken terecht, zoals je op de afbeeldingen hieronder ziet.

Je ziet hier het product staan. Als je op de knop Verder klikt, kun je de gegevens van de leerling controleren en de factuur versturen. En zo factureer je gemakkelijk een leerling achteraf.

Bekijk de instructievideo van Achteraf factureren hier.

Wil je meer weten of wil je zelf gaan testen? Klik dan hier om jouw gratis demo-account aan te vragen en direct aan de slag te gaan.