Hoe kunt u het saldo van uw leerling controleren in PlanRijles? - Flexpulse Rijschoolsoftware

Hoe kunt u het saldo van uw leerling controleren in PlanRijles?

Voor u als rijschoolhouder is het belangrijk dat u kunt zien hoeveel saldo uw leerling nog heeft. Regelmatig krijgen we de vraag hoe u dat kunt bekijken. Daarom besteden we er in dit nieuwsartikel extra aandacht aan. We leggen u uit waar u het saldo kunt bekijken en hoe u dit saldo in PlanRijles kunt laten berekenen.

In het linker hoofdmenu onder de kop ‘Administratie’ staat de knop ‘leerlingen’. Als u hierop klikt, komt u terecht in het ‘Leerlingoverzicht’.

U kiest vervolgens de leerling waarvan u het saldo wilt bekijken en u klikt op de naam.

Als u naar beneden scrolt in het leerlingoverzicht, dan komt u bij de kop ‘Tegoeden’ uit. Daar ziet u van de leerling die u geselecteerd heeft de totaal geplande lesuren, lessen die gepland staan in de toekomst, de eerstvolgende afspraak, het rijles tegoed en nog veel meer. Als u dus alleen het rijlestegoed wilt zien, dan vindt u dit bij de regel ‘Rijles tegoed’.

Om de saldo opbouw te bekijken en PlanRijles het tegoed te laten berekenen, klikt u op de knop ‘Saldo berekening’, zoals u op de afbeelding hieronder ziet.

Op deze pagina kunt u zien hoeveel lesminuten er af- en bijgeschreven bij de desbetreffende leerling. Onder aan de pagina is te zien wat het eindsaldo is van de leerling.

De berekening wordt gemaakt aan de hand van vier omschrijvingen:

  • Het totaal verkochte lesminuten aan de leerling.
  • Het totaal geplande lesminuten in het verleden en in de toekomst.
  • De annuleringen zonder teruggave saldo. Dit zijn alle annuleringen door werknemers en leerlingen, waarbij het tegoed niet is teruggegeven aan de leerling.
  • Handmatige saldo aanpassingen.

Wilt u een gedetailleerde omschrijving van de verschillende onderdelen zien, dan klikt u op de onderdelen zelf. U vindt daar extra uitleg.

Onder het kopje ‘Minuten erbij’ staat wat de leerling heeft betaald aan rijlessen en dus minuten en uren rijles.

Onder het kopje ‘Minuten eraf’ staat wat de leerling al heeft gelest en wat nog gepland staat.

Het eindresultaat wordt berekend door het totaalsaldo ‘Minuten eraf’ van ‘Minuten erbij’ af te trekken. Dus de al gebruikte en geplande rijlessen worden van het nog openstaande tegoed van de leerling afgehaald.

In het voorbeeld in dit nieuwartikel heeft deze leerling 7735 minuten betaald (saldo ‘Minuten erbij’) en 5220 minuten gelest en/of rijlessen gepland (saldo ‘Minuten eraf’). PlanRijles berekent het resultaat door 5520 (saldo ‘Minuten eraf’) van 7735 (saldo ‘Minuten erbij’) af te trekken. In dit voorbeeld heeft de leerling dus nog een tegoed van 2515 minuten. Dit zijn de openstaande minuten om rijlessen van in te plannen. Zo heeft u direct een overzicht van hoeveel de leerling al heeft gelest en wat er nog openstaat.

De uitleg kunt u nogmaals bekijken in onze instructievideo:
https://www.youtube.com/watch?v=SniBVLvvyF8&list=PLaUzO7zMVqpvE183fLqgVGuKkLWQiHJKQ&index=13&t=0s

Mocht u vragen hebben, neemt u dan contact op met ons: [email protected]